План проведения годового собрания для ООО

1.   Выбрать дату созыва очередного общего собрания. При выборе даты созыва очередного общего собрания необходимо учесть следующее:
- собрание должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года;
- о проведении такого собрания участники ООО должны быть уведомлены не позднее чем за 30 дней до его проведения.
Статья 34. Очередное общее собрание участников общества
Очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.
Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
 
Уведомления участников общества о проведении очередного общего собрания должно быть осуществлено согласно требованиям п.1 ст. 36 ФЗ «ОБ ООО» в тридцатидневный срок.
 
2.     Подготовить уведомления для каждого участника общества с приложением необходимых документов (примерное уведомление в Приложении № 1).
3.     Направить уведомления заказным письмом с уведомление о вручении.
 
Данные положения основываются на   п.1 ст. 36 ФЗ «ОБ ООО»
 
Статья 36. Порядок созыва общего собрания участников общества
1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
 
4.     Пункт 4, предусматривающий регистрацию участников до проведения очередного общего собрания содержится в п. 2 ст. 37 ФЗ «ОБ ООО».
Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
2. Перед открытием общего собрания участников общества проводится регистрация прибывших участников общества.
 
5.     Открыть общее собрание участников общества и выбрать председателя и секретаря собрания. Открытие общее собрание участников общества и выборы председателя и секретаря собрания осуществляются в порядке предусмотренным уставом общества с учетом требований п.5, 6 ФЗ «ОБ Обществах с ограниченной ответственностью».
 
Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
Общее собрание участников общества открывается лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, или лицом, возглавляющим коллегиальный исполнительный орган общества. Общее собрание участников общества, созванное советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, открывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание.
Лицо, открывающее общее собрание участников общества, проводит выборы председательствующего из числа участников общества. Если уставом общества не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего каждый участник общего собрания участников общества имеет один голос, а решение по указанному вопросу принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, имеющих право голосовать на данном общем собрании.
 
6.   Вести протокол очередного общего собрания.
Закреплено в п. 6 Ст . 37 ФЗ «ОБ ООО»
 
Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
6. Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества.
Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
 
7.   Направить заказным письмом с уведомлением о вручении копию протокола общего собрания всем участникам общества не позднее чем в течение десяти дней после его составления.
Согласно П. 6 ст. 37 данного закона:
Статья 37. Порядок проведения общего собрания участников общества
6. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества.